半天打造小型萬能OA辦公系統, 靠的就是萬能表單提交 + 輕量級工作流審批組件


   有時候我們會遇到這樣的需求,公司不大,但是信息化程度也蠻高,公司的員工素質也很高,管理也很規范,甚至還有外地分公司,直接上一個OA系統吧,往往也無法符合公司的靈活管理需求, 往往受制於商品化OA的功能限制,商業限制.

   直接定制一個OA系統也不大願意承受幾十萬的開發費用,同時也不知道都提什么需求比較好,也不想去惹麻煩, 也沒精力去整理需求.

 

   那我們可以花一點兒時間了解以下 萬能OA了. 他主要能解決一下問題.

   1: 系統里可以填寫任意的單據. 例如 出差申請單,請假單,工作匯報單等等......可以把一切想電子化的單據都可以輸入到系統里,進行規范化的管理.

   2: 每個人,每一種單據都可以靈活設置審批流程.

   3: 可以進行一步步審核,也可以進行退回操作, 也有消息提醒機制, 郵件提醒機制.

   4: 待審核信息都有提醒.

   5: 其實就這么一個簡易的系統, 基本上可以滿足我們日常版辦公80%-90%常用的功能, 只要花費半天時間就可以部署配置起來了.

   6: 整個工期不超過3天, 輕松可以搞定有審批流程的OA系統, 還可以有源碼, 將來可以任意擴展功能模塊.還有售后服務.

 

   軟件功能太復雜了吧費用昂貴,實施培訓麻煩,軟件功能簡單吧,費用少,不需要實施培訓,簡單教幾下就會用了,若我們客戶的要求不是很苛刻,只是想實現一些內部的電腦化管理, 類似的萬能OA就可以解決很多問題了,簡單的安裝部署一下, 人員帳戶輸入好, 審核流程配置一下, 就可以順利運轉起來了,一個小公司的管理水平也可以提升了,將來有想深入地擴展, 招葫蘆畫瓢折騰幾下,也可以實現很多OA的功能了.

  

   其實開發一個這樣簡單的審批系統,一般開發人員都可以搞定,但是功能穩定,經得起考驗,配套的源碼齊全,有友善的管理工具等等就難了,而且若沒有前期的客戶投資實現, 專門這樣開發一個,想去銷售也很難, 只能是把以前客戶定制過的東西精心維護后, 才方便銷售給后來的客戶, 用的客戶多了才有希望變成一個輕量級的軟件產品可以大規模銷售.

 

   審批流程里,也有一些比較麻煩的環節, 例如人員的替換,委托設置,消息提醒,系統外部單據的接口實現,審核流程的變更等等很多細節都需要考慮得很周到才能讓用戶用起來放心一些.

 

   商品化的成熟工作流審批系統雖然是很強大,但是售價一般10萬以上,而且也沒源碼好提供, 萬能OA,售價就不到1萬,而且還有源碼,自己還可以靈活修改擴展,各有各的利弊,看客戶自己的選擇了.萬能OA只是多了一個選擇的余地.

  

   那我們看看里面都有哪些功能:

吉日嘎拉,通用權限管理系統組件

 

吉日嘎拉,通用權限管理系統組件

 

吉日嘎拉,通用權限管理系統組件

 

吉日嘎拉,通用權限管理系統組件

 

吉日嘎拉,通用權限管理系統組件

 

吉日嘎拉,通用權限管理系統組件

 

吉日嘎拉,通用權限管理系統組件

 

電子化比紙張的優點還是很多:

   1: 我們電子化不是為了省錢,而是為了管理更規范,更符合時代的潮流.

   2: 我們需要有適當的環保意識,紙張能少用就少用一些,多利用電子化手段.

   3: 電子化的數據更容易保存, 查詢, 統一.

   4: 紙張的東西,容易丟失, 容易寫得字模糊, 容易產生錯誤.

 


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