Mobox 知識管理平台助推市長質量獎


Mobox 知識管理平台助推市長質量獎

引言:

    在過去的十多年中,國際上在管理領域出現兩股浪潮:一是許多國家和地區采取設立政府質量獎的方式,來改善企業管理績效,提升區域整體競爭力;二是這些國家和地區的各類組織自發運用質量獎標准進行自我評價、改進,尋求卓越績效。 

    借鑒國際上政府質量獎的成功經驗,我市積極響應國家和省政府的號召,特設立我市的最高質量榮譽獎---市長質量獎,其申報對象為在市轄區內采用卓越績效管理模式並取得突出成效的工業、商業、服務業、建築業、教育、農業、旅游、醫療衛生等有關企業和單位。

設立市長質量獎的目的

    隨着世界經濟一體化的發展,國家之間、企業之間的競爭越來越由硬實力主導的博弈,轉向軟實力主導的綜合實力的較量。在“市長質量獎”的推廣評審過程中,我們深深感受到我市企業與發達地區在管理水平上的差距:整體實力不強,軟實力相對更軟,成為制約該市企業科學發展、做大做強的軟肋。

    第一、社會缺乏對卓越績效管理模式有經驗的人才和評審專家,缺乏從事質量管理研究的機構和學者。

    第二、是管理理念落后,對先進的管理模式和方法不敏感,不關注,研究的少,理解的不深,實施的積極性不高;

    第三、企業自主創新能力較為薄弱,具體表現在:

  • 一是價值觀方面,只注重經營結果,不注重存在的社會使命和社會責任;
  •  二是市場方面,缺乏對顧客需求和變化的調查研究,制定戰略缺乏對競爭市場的詳細分析;
  • 三是信息和知識管理方面,不少企業在建設信息搜集的軟件和硬件系統上投入巨資,但對收集的信息沒有進行很好地分析利用;
  • 四是過程管理方面,對主要價值創造過程及關鍵支持過程的分析、管理等方面存在不少薄弱環節。因此產品同質化現象較為嚴重,盡管投資了一流的工裝設備往往只生產出二、三流的產品,殘酷的價格競爭 致使不少企業的效益下滑。

    設立市長質量獎,就是為了引導企業轉變經營理念,改進管理方法,使企業的經營質量有根本性的突破,促使企業轉型升級。當前,我市正處於重要的戰略轉型期,積極倡導卓越績效管理模式,是深入貫徹落實科學發展觀,努力實現由“制造優勢”到“管理優勢”的轉變,加快從全面小康向基本現代化邁進的重大戰略抉擇。日本的戴明獎、美國的波多里奇國家質量獎造就了一大批諸如豐田、波音等世界級的卓越企業,我們期待着,“市長質量獎”的設置將大幅度提升該市企業的軟實力,引領一大批企業跨入世界級企業的行列

市長質量獎對企業的效用分析   

    卓越績效標准是現代經營管理的先進理念和方法與眾多世界級卓越企業成功經驗的結晶,是世界上最有影響力的質量經營模式。其在目標上追求質量經營,實質上是質量經營的模式標准。  

  • 卓越績效模式是世界級企業的管理模板,獲獎企業成為質量經營的卓越典范; 
  • 提升企業的形象和品牌美譽度,獲得政府資源的優先投入,和顧客的認可; 
  • 組織可以以卓越績效模式為框架,深入挖掘管理潛力,建立整合型的質量經營系統,兼容質量、環境、安全以及企業文化、戰略、人力資源等管理體系,以提高組織運作的效率效果,獲得滿意的經營績效,實現多項價值追求,取得長期成功的核心競爭力

Mobox 知識管理平台助推市長質量獎

卓越績效模式需要一個穩定高效的知識管理平台,主要解決:

  • 企業如何有效地管理組織的知識,收集和傳遞員工知識,並傳遞來自顧客、供方和合作伙伴的相關信息,確認和分享最佳實踐。
  • 企業如何確保其數據、信息和知識的完整性、及時性、可靠性、安全性、准確性和保密性。 

Mobox知識管理平台

1、  用Mobox搭建一個知識管理平台,可以自由分享工作經驗、知識、甚至工作總結。

2、  Mobox的易用性要高,便於創建、修改、查找和分類,並帶有權限(可見、上傳、下載、編輯),要能查找到每一篇分享的提交者是誰。

3、  培養團隊形成樂於分享,主動分享的氛圍。

4、  知識庫能幫助到企業的每一個需要幫助的人,而不僅是一個形式,馬馬虎虎應付了事的知識庫資料是沒有意義,也要不得的

 

 

知識管理平台的功能點

分級分權管理

   支持文檔的分級分權管理,是單位內部電子文控中心

協同編輯

   用戶A編輯文件的時候,會自動將其鎖定,避免別的用戶同時修改文件而造成數據的沖疊問題

發文功能

   管理員可以對存檔的文件進行發文

文件操作日志跟蹤

   對單位發布的文檔我們可以查詢這個文檔是誰上傳的誰更新誰下載等

同步盤功能

   自由綁定本機工作目錄與文件服務器軟件進行同步,工作目錄內有任何文件操作服務端會自動更新,解決重要文件異地存儲備份的問題,提高數據安全性

文件共享、文件標簽、文件評論

   存儲到服務端的文件可以共享給同事,共享時可以控制共享次數及有效期。可以對文件加入標簽方便查詢於分類。可以對共享文件進行評論,提高協作能力 

總結:

    Mobox知識管理平台旨在幫助企業及部門建立企業知識庫的解決方案,針對企業內部顯性知識文檔建立規則化管理體系,讓知識工作者能快速查找、重用、分享企業知識文檔, 逐步建立知識管理文化,助推企業獲得市長質量獎


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