合作成功的十個簡單法則


     1.不要受誘惑參加所有的合作
  即使誘惑你的是一個投入了大量基金的項目,或者你面臨的的合作者相當的有名,你也要學會說“不”。早一點說不總是比較容易的。一段 注定失敗的合作關系維持得越久,你就越難割斷,到最后結果會變得更 加糟糕。不要僅僅因為覺得得到這個項目基金或者和這個人合作能讓自 己的簡歷看起來更加漂亮而加入,一段好的合作關系應該是建立在對科 學共同的熱情上。參加會議能讓你有更好的機會和有共同研究興趣的人 交流。花時間對可能的合作做各方面的詳細考量。問清楚自己,這個合 作真的能對我的研究產生好的影響么?這個項目真的能激發一個有效 的合作么?我有解決提案中問題的能力么?在團體合作中我需要優先 完成的任務是什么?我是否能按時完成他們?如果這其中任何一個問 題的答案是否定的,那么這個合作將注定失敗。
  要因為對科學共有的激情而合作……
  2.一開始就分配好個人任務
  認真地建立合作目標並把任務合理的分配給個人是非常關鍵的。一般來說合作是由申請到的基金項目決定的。這種情況下,需要定期修改 具體目標並保證每個人都能完成各自的任務。為此可以考慮制訂理解備 忘錄,如果覺得這個過於正式,至少可以發一封電子郵件告訴大家各自的任務。一旦任務分發下去之后,大家需要在工作的早期就明確討論對此項目完成的預期。當然我們也需要留一些發展空間給后面的合作。新 的想法出現時,加入這些想法作為原有合作的拓展應是大家首先也是最 重要的共識,然后相應的討論調整原來的進程表以及最后發表論文的作 者順序。任何時候,以健康心態面對由於自己在工作中所作貢獻而得到 的回報。科學的發展歷史中充滿了做出貢獻卻沒有得到承認的例子。
  3.不偏離自己的任務
  在科學研究中,一個回答了的問題往往引發出更多新的需要回答的問題。在和合作者討論之前,不要被這些新的問題牽走了注意力。除非 同合作者取得作出修改計划的共識,不然還是應該堅持原有的計划。你 認為新的方法或創新會得到大家的欣賞贊同,結果往往相反並且導致矛 盾。
  4.開放且誠實的態度
  分享數據,草案以及其他材料。在文章發表前確保大家都能得到論文並隨時准備好和大家交流分享。相互信任對於合作思考解決問題以及 以后的合作發展都是非常重要的。
  5.互相尊重
  在科研中,如果你不能尊重你的合作者,那么你覺得不應該參與到任何合作性的項目中。在這兒尊重尤其指遵守法則2到法則4。如果你不 尊重你的同事,他們會察覺出來。同樣的,如果他們不尊重你,你也可以發現信號。根據你同事的性格,這些信號可以是直接冒犯別人的,亦可能是比較消極的。譬如說,按時完成你的工作應是你的首要任務,對 你的合作者來說,沒有什么比停下自己的進度等待你給他們傳輸數據更 讓人沮喪的了。如果你尊重你的同事,你應該明確告訴他們你不能在原 先設定的截止日期前完成任務以便他們做其他的安排。
  6.溝通,溝通,再溝通
  為了使合作向着計划好的方向行進,最好的辦法莫過於和你的合作者們持之以恆的溝通,就像我們維系一段友情或婚姻一樣。如果可能的 話,面對面的交流總是比較好的。譬如出差和他們會面或者在共同參加 的學術會議上討論。同步的溝通方式譬如電話或者視屏會議總是比電子 郵件這種非同步的交流要好(你可以在事先用電子郵件傳輸數據,這樣 每個人在會談時都有能參考的數據)。
  7.當合作變質時保護自己
  對任何一個新項目來說,合作的興奮感總是在碰到第一個障礙時就輕易的消失了。這樣的直接后果就是逐步失去興趣和注意力,從而不能 圓滿完成任務。由此產生的挫折感和怨恨甚至會影響你的日常工作。為 了避免這樣的情況產生,給你的同事3次機會使你們能夠回到原先的工 作軌道上。有時候,你的同事可能只是遭遇到了他們之前預想不到的困 難而陷入了短暫的困境。三次機會后,如果你仍然感到合作沒有辦法進 行下去,你可以選擇放棄。這時你應該盡量減少你同事對你工作的影響,仔細思考你能從他們那兒得到的最基本的幫助並在需要的時候同他們合作(譬如通過電話或者面對面的會談)。你可能仍需要在論文上寫明 合着,但最好這是你們最后一次的合作。
  8.總是感謝並贊揚你的合作者
  這條法則從你開始報告初始結果時就開始應用了。在報告中明確指出各人的工作和貢獻。另外,贊揚合作者的工作也能顯示你的推動力以 及你成功發展專業合作關系的的技巧和能力。這種能力是為你職業生涯 中同行們所看重的。
  9.向有經驗的科學家們尋求建議
  即使到目前為止你還沒有在合作中遇到什么嚴重的問題,任何一個合作都面臨着一系列的挑戰。為了克服這些困難,你應該此向其他沒有 參與到合作中的有經驗的同事請教,譬如說你的前任導師或系里的教 授。他們會給你提供有用的建議幫助你處理危機。記住,這些危機往往 帶來新的突破,所以千萬不要輕易放棄你們的合作。
  10.如果你們的合作取得成功,保持住
  你曾經奇怪過為什么兩個作者可以合作發表這么多論文嗎?像任
  何一個好的菜譜一樣,一旦你發現它成功了,你就會按照這個菜譜實施 一次又一次。一次成功的合作是一個良性循環的開始,這次的成功激發 了更深更廣的研究,從而帶來更多的論文。一旦你了解了你的合作者, 你也清楚了他的工作習慣、長處短處,以及他擅長的知識面。接受這些一起工作將能加快你們的工作節奏。當然不要着急,這需要雙方都花上一定的時間以達到上述境界。


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