EndNote的基礎學習


        這幾天在忙畢業設計,需要一款強大的文獻管理軟件,開始的我使用Mendeley文獻管理軟件,因為這款軟件做大的優勢是他完全免費,對於我這種苦逼的學生黨來說,那些昂貴的文獻管理軟件我是負擔不起的。但是使用了兩天Mendeley,最苦惱的是他打開軟件的時候都會進行網絡雲備份,但因為種種原因這種備份是非常非常慢的,這對於追求完美主義的我是不大接受的。和一起用這個軟件的大神一起討論,他說他一直用電腦的防火牆牆着,不讓它進行備份,別說這也是一個辦法。

        我不大想用Mendeley的另一個原因是在中國知網這類文獻數據庫看中一片文章進行基本信息導出時,沒有看到Mendeley類型,可能有其他方法,不過我沒試驗。接下來我有安了一個國內的NoteFirst,好處就是這是國內的軟件,不用擔心網絡被牆問題,而且操作界面全是中文,對於英語不好的人來說的確不錯,但致命的缺點就是這款軟件給的免費空間只有500M,如果想往后一直用這款軟件,估計是要買空間。

        終於苦苦搜尋得到一款EndNote的軟件,這個軟件功能太強大。國內很多高校及研究機構都購買了這款軟件,所以這款軟件是經過廣大高校驗證的,絕對值得擁有,這款軟件雖然售價很高,但是只需要有授權碼就可以用,國內有高校已經購買大客戶版,因此對於我們這些窮學生,這就是福利啊。

         網上對於這款軟件的安裝、使用,還有一些基本問題都講述的很詳細了,這里不再一一贅述,我要講的是使用這款軟件將參考文獻插入到Word時容易出現卡死的狀況的解決方法。

        很多人在用這款軟件時都會碰到word出現卡死現象,網上最普遍的方法是將word的實時校對功能全部關閉,這種方法的確好用,但帶來的另一個問題是在word中輸入時不能進行實時校對,有單詞拼錯或者漢語不流暢不會再提醒。

         接下來介紹一下我的方法:

          1.首先在打開的word的EndNote X8菜單中點擊Convert Citations and Bibliography 的下拉菜單,選第一個選項,這時我們看到右邊那一欄顯示Instant Formatting is Off。


         2.這時候將鼠標放到要插入文獻的位置,進入EndNote,選擇插入的文獻插入即可。我們會看到插入的文獻格式並不是我們所需要的格式,這時候點擊Update Citations and Bibliography ,會看到這時候文獻插入格式就是自己設定的格式,現在再插入其他文獻就不會出現word卡死了,而且插入文獻的格式也會立即更新。

        3.需要注意的是每次打開word進行第一次插入文獻時都要先做第一步。


注意!

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