如何做好一個項目負責人


對於項目負責人本身沒有太多的經驗,只是在2014年以項目負責人的角色完整的帶着5個人做完一個一個項目。並且,在這個項目期間還開始了另外一個項目,總結的有些亂,想到哪說到哪,不過都是自己的真實體會。

1 項目開始階段:

首先對項目的基本需求有一個大概的認識。但是,最終達到什么效果,這需要項目組成員共同討論決定。在進行討論的時候會產生很多想法,但是一開始的時候,大家也可能沒有想法。最為項目負責人,需要對項目需求有個總體的把握,充分發動每個人的長處。畢竟不是個人都對項目開始的設計有興趣,項目負責人需要充分聽取大家的意見和建議,以及對每個人所擅長的領域的知識有一個全面的聽取后,開始對項目進行大體的設計,這是可以選擇一到兩個人和自己一起思考,並且多把自己的想法與組內成員以及上司和比自己厲害的以及經驗比較豐富的人請教和交流。另外,方案設計會出現多種方案的情況,一方面需要將方案與大家交流,一起討論,另一方面需要將自己比較傾向的方案以及傾向的理由與大家交流。這樣才對項目的進展有一個大的方向性的把握,項目開展的速度會快一些。

2 項目的前期實施階段:

2.1 概要設計文檔

經過多番的討論,最終會定下項目的基本實施方案,這是需要盡快形成項目的概要設計文檔。通過概要設計文檔,將前期討論的方案落實到文檔中,並且將文檔發給每個人,並且抄送給上司,確認大家一起討論的方案,在實施的過程中,大家如果有異議就可以根據這個文檔修改。另外,這樣做的也是為了防止時間長,有些人忘記開始討論的方案,后期根據自己的想法做,這樣就會造成你做的和我們設計的方案不是一個,雖然你這樣做也可以實現。

2.2 項目分工

經過概要設計文檔,應該差不多將項目分塊划分好了,這樣就可以對各個模塊根據個人的長處分工。分工一定要確定每個人的具體的工作內容,具體的各個模塊的實施細節可以由各模塊的負責人設計。但是各個模塊的接口部分一定要統一制定。最后,很重要的一點,各個部分的負責人需要制定各自部分的任務進度安排表,並且寫明各個任務的deadline。

3 項目中期實施階段

3.1 進度跟進

人都是有惰性的,對於分工后的項目開展一定要及時跟進,確定好周期項目匯報時間,並且將大家匯報的工作匯總成進度簡報,每次匯總完都要群發給各個組員,並且抄送給上司。每周確定時間進行統一的討論,各個模塊的人員匯報自己存在的問題,大家一起討論解決,畢竟眾人拾柴火焰高。

3.2 任務督促

對於自覺能力不是很好的組員,需要加緊跟進,必要時,需要將這種組員的任務進行再細化,並且規定deadline,這樣就會起到很好的督促作用,不會影響項目的進度。


4 項目的后期實施階段

4.1 完成確認

項目開展到后期,各部分的大致功能算是完成的差不多了,這是就需要針對開始的項目目標,對照任務,對各部分的完成情況進行總體的梳理,確保各個部分沒有少做或錯做,經過這樣的梳理,才會心里有把握。

4.2 反復測試

經過上面的完成確認,就要進行項目的反復測試了,首先是各個部分的分開測試。各部分分開測試沒有問題的情況下需要進行聯合測試,反復經過聯合測試,並且運用測試的科學方法,只有經過這樣的測試,才可以確保項目的穩妥。

4.3 詳細設計文檔

最后需要完成項目的詳細設計文檔,在完成詳細設計文檔的時候會對項目的總體有更加深入的把握。同時,會在撰寫詳細設計文檔的時候發現項目值得改進的部分,利於項目的再次提升,同時為以后的項目積累更加寶貴的經驗。


以上就是我作為項目負責人的一些體會,可能很多說的不是很專業,還請大家批評指正,共同進行。


注意!

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